opriCore ile Sözleşme ve Doküman Yönetimi

Kurumsal sözleşmelerinizi, şartnamelerinizi ve yasal evraklarınızı yapay zeka ile otonom olarak denetleyin. Riskleri önceden belirleyin ve onay süreçlerini otomatikleştirin.

Hızlı Risk Tespiti ve Analiz

Uzun ve karmaşık sözleşme metinlerini saniyeler içinde okur. Hukuki açıdan eksik maddeleri, riskli yükümlülükleri ve tarih hatalarını otomatik belirler.

Kurumsal Politika Uyumluluğu

Yeni hazırlanan taslakları, şirketinizin önceden belirlediği yasal standartlar ve satın alma limitleri ile karşılaştırarak uyumsuzluk raporları sunar.

Hukuk ve Yönetici Onay Ekranı

Yapay zekanın tespit ettiği riskli noktaları ve düzeltme önerilerini, yöneticilerin tek tıkla onaylayabileceği basit ve anlaşılır formlar olarak iletir.

Otomatik Süreç Bildirimleri

Sözleşme sürelerinin bitişini, yenileme veya fesih dönemlerini takviminizle eşleştirerek ilgili ekiplere önceden otomatik uyarılar gönderir.

Örnek Çalışma Akışı

1. Adım: Sistem Entegrasyonu

Doküman Havuzu ve Sistem Bağlantısı

Nasıl Çalışır? Sistem, şirketinizdeki mevcut bulut depolama alanlarına, ortak sürücülere ve e-posta sunucularına doğrudan entegre olur.

Ne Yapar? Yeni gelen veya yüklenen tüm sözleşme taslaklarını, faturaları ve şartnameleri canlı olarak takip eder.

Doküman Kaynakları
  • Bulut Depolama (Drive) Aktif
  • Şirket E-posta Sunucusu Aktif
  • Son Güncelleme: Az Önce
2. Adım: Uyum Haritası

Kurumsal Standartlar ve Yasal Kuralların Tanımlanması

Nasıl Çalışır? Şirketinizin yasal politikaları, standart sözleşme maddeleri ve limitleri dijital bir harita olarak sisteme tanımlanır.

Ne Yapar? Yapay zeka, yeni yüklenen sözleşmeyi şirketinizin kurallar haritasıyla karşılaştırarak koruyucu maddelerin eksik olup olmadığını tespit eder.

Mevzuat ve Kural Uyumu
Gelen Sözleşme Taslağı → Şirket Politikaları → Yasal Uyumluluk
Sistem Analizi: "Taslakta KVKK ve gizlilik maddeleri eksik mi?"
3. Adım: Otonom Risk Analizi

Sözleşme İnceleme ve Bulguların Raporlanması

Nasıl Çalışır? Yeni doküman yüklendiği anda yapay zeka sistemi arka planda çalışmaya başlar.

Ne Yapar? Metindeki belirsiz ifadeleri, aleyhinize olabilecek maddeleri ve tarih çelişkilerini belirleyip gerekçeli bir "Risk Değerlendirme Raporu" hazırlar.

Yapay Zeka Risk Raporu
  • Madde 4: Gecikme cezası limiti belirsiz (Risk Derecesi: Yüksek)
  • Madde 9: Sözleşme yenileme süresi 15 gün (Şirket standardı: 30 gün)
  • Gizlilik ve Rekabet yasağı maddeleri uyumlu.
4. Adım: Onay Süreci

Risklerin İncelenmesi ve Yönetici Onayı

Nasıl Çalışır? Tespit edilen riskler ve düzeltme önerileri yöneticinin paneline onay formu olarak gönderilir.

Ne Yapar? Yönetici, yapay zekanın işaretlediği maddeleri ve önerdiği revizyon metnini inceleyerek onay verir veya sözleşmeyi revizyona gönderir.

Sözleşme Onay Formu

"Hizmet sözleşmesinde tespit edilen 2 kritik risk için önerilen düzeltmelerle onay veriyor musunuz?"

5. Adım: Tescil ve Arşiv

Evrakların Arşivlenmesi ve Takvim Eşitlemesi

Nasıl Çalışır? Onaylanan sözleşme otomatik olarak resmi arşiv sistemine kaydedilir.

Ne Yapar? İlgili taraflara imza için e-posta gönderir, sözleşme bitiş tarihini şirket takvimine işleyerek son 30 güne girildiğinde uyarı tanımlar.

İşlem Özeti
  • Sözleşme resmi arşive kaydedildi.
  • E-imza daveti taraflara gönderildi.
  • Bitiş uyarısı (Takvim) oluşturuldu.

Güçlü Yetenekler

Doküman ve Bulut Entegrasyonu

Şirketinizin mevcut bulut depolama, sunucu ve e-posta altyapısıyla tam uyumlu canlı entegrasyon.

Yapay Zeka Risk Motoru

Yasal gerekliliklere ve şirket politikalarına göre maddeleri denetleyen akıllı inceleme motoru.

E-İmza ve Onay Akışları

Belgelerin onay süreçlerini ve e-imza davetlerini otomatik yürüten otonom iş akışları.

Süreç ve Tarih Takibi

Yenileme, fesih veya ödeme tarihlerini otomatik takip eden akıllı bildirim altyapısı.